Hausverwaltung und WEG-Verwaltung
Als professionelle WEG-Verwaltung entlasten wir den Verwaltungsbeirat und alle Eigentümer – von der Jahresabrechnung über die Eigentümerversammlung bis zur Umsetzung von Beschlüssen.
Wir übernehmen insbesondere:
- Kaufmännische Verwaltung: Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Buchführung, Rücklagenverwaltung, Zahlungsverkehr.
- Organisatorische Aufgaben: Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlung, Protokollführung, Beschlusssammlung, Kommunikation mit Eigentümern und externen Dienstleistern.
- Technische Koordination: Beauftragung und Überwachung von Wartungen, Instandhaltungen und Modernisierungen in Abstimmung mit den Beschlüssen der Gemeinschaft.
Unser Fokus liegt auf kleineren und mittleren Wohnungseigentümergemeinschaften, die Wert auf Erreichbarkeit, Transparenz und eine pragmatische, lösungsorientierte Verwaltung legen.
Sie besitzen ein vermietetes Objekt und möchten die laufende Verwaltung in verlässliche Hände legen? Wir übernehmen die Mietverwaltung ausgewählter Objekte nach individueller Absprache.
Mögliche Leistungen sind u. a.:
- Mieterkommunikation und Ansprechperson im laufenden Betrieb.
- Überwachung der Mietzahlungen und Mahnwesen.
- Koordination kleinerer Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen.
- Vorbereitung von Mieterhöhungen im gesetzlichen Rahmen.
- Unterstützung bei Neuvermietung (z. B. Weitergabe von Unterlagen, Abstimmung mit Maklern).
Wir klären gemeinsam, welche Aufgaben Sie selbst übernehmen möchten und wo wir Sie gezielt entlasten können.
Eine Immobilie bleibt nur wertstabil, wenn die Technik zuverlässig funktioniert und Instandhaltungen rechtzeitig angestoßen werden. Genau hier unterstützt Sie unsere technische Verwaltung.
Wir kümmern uns zum Beispiel um:
- Organisation von Wartungen (Heizung, Aufzug, Brandschutz u. a.).
- Koordination von Reparaturen bei Schäden und Störungen.
- Einholung und Vergleich von Angeboten für Handwerkerleistungen.
- Begleitung kleinerer Modernisierungen und energetischer Verbesserungen.
- Dokumentation der Maßnahmen für Eigentümer und Beirat.
Durch die Verbindung von Hausverwaltung und Energieberatung denken wir technische Maßnahmen immer auch im Hinblick auf Energieeffizienz und langfristige Wirtschaftlichkeit.
Ob Wohnungseigentümergemeinschaft oder einzelnes Mietobjekt: Eine verständliche und rechtssichere Nebenkostenabrechnung ist die Basis für ein gutes Verhältnis zwischen Eigentümern und Mietern.
Wir unterstützen Sie u. a. mit:
- Erfassung und Plausibilitätsprüfung der umlagefähigen Kosten.
- Verteilung nach den vereinbarten Schlüsseln (z. B. Wohnfläche, Verbrauch, Einheiten).
- Erstellung übersichtlicher Abrechnungen für Eigentümer und Mieter.
- Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Vorgaben.
- Klärung von Rückfragen seitens Eigentümern oder Mietern nach Absprache.
Gerade in Verbindung mit unserer Energieberatung achten wir besonders auf transparente Verbräuche und eine faire, nachvollziehbare Kostenverteilung.
Der Einstieg in eine neue Hausverwaltung soll für Sie so einfach wie möglich sein. Der folgende Überblick zeigt die typischen Schritte – vom ersten Gespräch bis zur laufenden Betreuung.
| Schritt | Was passiert? | Ihr Nutzen |
|---|---|---|
| 1. Erstkontakt | Sie melden sich per Telefon oder E-Mail und schildern kurz Ihr Objekt und Ihren Bedarf. | Sie erhalten eine erste Einschätzung, ob und wie wir Sie unterstützen können. |
| 2. Unterlagenprüfung | Wir sichten grundlegende Unterlagen (Teilungserklärung, Protokolle, Abrechnungen etc.). | Transparenz über den aktuellen Stand der Verwaltung und besondere Themen. |
| 3. Angebot & Vorstellung | Wir erstellen ein individuelles Angebot und stellen uns bei Bedarf in einem Gespräch oder in der Eigentümerversammlung vor. | Sie wissen genau, welche Leistungen zu welchen Konditionen Sie erhalten. |
| 4. Beschluss & Übergabe | Nach Beschluss der Gemeinschaft oder Vertragsunterzeichnung erfolgt die geordnete Übergabe der Verwaltungsunterlagen. | Nahtloser Übergang ohne Informationsverluste. |
| 5. Laufende Betreuung | Wir übernehmen die vereinbarten Verwaltungsaufgaben und bleiben Ihr fester Ansprechpartner. | Entlastung im Alltag und klare Zuständigkeiten für alle Beteiligten. |
Wie setzen sich die Kosten für die Hausverwaltung zusammen?
Die Vergütung richtet sich in der Regel nach Größe und Art des Objekts, dem gewünschten Leistungsumfang sowie besonderen Anforderungen (z. B. höherer Sanierungsbedarf). Nach Sichtung der Unterlagen erhalten Sie von uns ein transparentes, individuelles Angebot.
Welche Vertragslaufzeiten sind üblich?
Bei WEG-Verwaltungen orientieren sich Vertragslaufzeiten in der Regel an den Beschlüssen der Gemeinschaft und gesetzlichen Vorgaben. Für Mietverwaltungen sprechen wir individuelle Regelungen mit Ihnen ab, die Planungssicherheit und Flexibilität sinnvoll kombinieren.
Übernehmen Sie auch Objekte außerhalb von Vellberg?
Unser Schwerpunkt liegt auf Vellberg, Schwäbisch Hall und der näheren Umgebung. Ob wir Ihr Objekt übernehmen können, klären wir gerne im persönlichen Gespräch.
Wie läuft die Kommunikation mit Eigentümern und Beirat?
Wir setzen auf kurze Wege und klare Zuständigkeiten. Üblicherweise gibt es feste Ansprechpartner im Verwaltungsbeirat; auf Wunsch stimmen wir Kommunikationswege und Informationsumfang individuell mit Ihnen ab.
Können Sie uns auch bei energetischen Sanierungen unterstützen?
Ja. Durch die Kombination aus Hausverwaltung und Energieberatung können wir energetische Themen frühzeitig mitdenken und Sie bei der Planung von Maßnahmen und Fördermitteln unterstützen.
Für Fragen rund um Haus- und WEG-Verwaltung erreichen Sie uns direkt unter:
Telefon Hausverwaltung:
07907/588282
E-Mail Hausverwaltung:
haus@heb-info.de
Gerne können Sie uns auch Unterlagen vorab per E-Mail senden. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück, um das weitere Vorgehen zu besprechen.